در حال حاضر که فایل‌های ورد یا اسناد بین شرکت‌ها به اشتراک گذاشته می‌شوند، اغلب اوقات با اسناد آسیب دیده و یا خراب مایکروسافت آفیس مواجه می‌شویم. بنابراین، بهتر است بیاموزیم که چگونه اسناد آسیب دیده و یا خراب شده مایکروسافت آفیس را به کمک ابزارها بازیابی کنیم.

مایکروسافت ورد یکی از محبوبترین و حتی پر مصرف‌ترین نرم‌افزار برای ساختن اسناد متنی یا طرح‌های پروژه و غیره است. به دلیل همین قابلیت است که برخی از شیفتگان کسب و کار نیز از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند. در حال حاضر که فایل‌های ورد و یا اسناد بین متصدیان شرکت‌ها به اشتراک گذاشته می‌شوند، ما اغلب با اسناد خراب و یا آسیب دیده مایکروسافت آفیس مواجه هستیم. اما چه راهکاری برای حل این مشکل وجود دارد؟

یافتن ابزارهای بازیابی موضوع اصلی نیست ، بلکه موضوع مهم این است که اکثر ابزارهای موجود با کارشان مطابقت ندارند و شما نتیجه‌ای نمی‌گیرید. اگر این طور است چه کاری باید انجام دهید! نگران نباشید کافیست این مقاله را بخوانید ما به شما روشی را می‌گوییم که ار طریق آن بتوانید کار بازیابی این گونه اسناد را به راحتی و با موفقیت انجام دهید.

روش انجام کار بسیار آسان است. فقط کافیست مراحل ساده زیر را دنبال کنید.

1- ویژگی Shadow Copy

در نسخه Business  and Enterprise ویندوز 7 آلتیمیت، یک ویژگی داخلی تحت عنوان Shadow copy center وجود دارد. اساساً این ویژگی نسخه قدیمی فایل را که می‌تواند هنگام بازیابی و برگرداندن مورد استفاده قرار بگیرد را ذخیره می‌نماید.

مایکروسافت ورد یکی از پرمصرف‌ترین نرم‌افزار برای ساختن اسناد متنی است

شما باید Explorer را راه اندازی کنید، فولدر حاوی سند را راست کلیک کرده و سپس Properties را انتخاب نمایید. حالا زیر تب Properties ، نسخه قدیمی این فایل را می‌بینید. فقط لازم است روی تاریخ دوبار کلیک کنید، در این صورت نسخه قدیمی فایل مایکروسات آفیس را خواهید دید.

2- بازیابی با استفاده از فایل‌های .Tmp

همانطور که می‌دانید، بسته به تنظیم آفیس و تاریخچه این اسناد، ممکن است بازیابی خودکار (auto recover) یا کپی‌های temp فایل ذخیره شده در کامپیوتر شما وجود داشته باشند. در سند مایکروسافت ورد می‌توانید فایل‌های *.WBK or *.ASD را در اندازه و تاریخ درست جستجو نمایید تا کپی‌های موقت را پیدا کنید.

اسناد آسیب دیده مایکروسافت ورد

شما می‌توانید از Recuva برای جستجوی فولدری که در اسناد ورد ذخیره کرده‌اید، استفاده نمایید. وقتی جستجو به اتمام رسید، روی فایل‌های .TMP ضربه بزنید و آن‌ها را بازیابی کنید. بعد از برگرداندن فایل‌های .tmp ، کابران باید نام فایل TMP را تغییر دهند تا با فرمت واقعی سند مطابقت داشته باشد. این یک روش رایگان دیگر برای بازیابی اسناد خراب مایکروسافت آفیس است.

روش بازیابی فایل های خراب آفیس

3- بازسازی فونیکس ورد

همانطور که از نام این ابزار پیداست، این ابزار با هدف بازیابی و یا بازسازی فایل‌های مایکروسافت ورد با پسوند فایل .doc یا .docx ساخته شده است. این ابزار به شکل مفید و سازنده‌ای کار می‌کند بدون آن که به اطلاعات شما آسیب بزند.

مراحل بازیابی فایل‌های مایکروسافت ورد:

Phoenix Word Repair را باز کنید و سپس از گزینه‌های آنجا فایلی را که می‌خواهید بازسازی کنید را انتخاب نمایید.

بعد از انتخاب فایل، باید فرایند بازیابی را شروع کنید و بعد از اتمام بازیابی فایل روی آیکن Save کلیک نمایید تا در جایی در کامپیوتر شما ذخیره شود.

4- Phoenix Excel Repair 

درست مانند فایل‌های مایکروسافت ورد، ابزار فونیکس نیز برای بازیابی فایل‌های اکسل آسیب دیده یا خراب مایکروسافت در دسترس است و نام این ابزار Phoenix Excel Repair می‌باشد.

توجه: این ابزار عملکردهای جالبی نیز دارد که امکان بازیابی چندین فایل یا فایل دسته‌ای را به سرعت فراهم می‌سازد. پیش نمایش فایل‌های بازیابی شده نیز برای شما به نمایش در می‌آید تا بدون اتلاف وقت نتایج درستی بدست بیاورید.

5- Phoenix Powerpoint Repair

پاور پوینت مایکروسافت پرکاربردترین نرم‌افزار برای ساخت پروژه‌های ساده برای مدرسه یا اداره است. اگر درست یک روز قبل از ارائه پروژه با خطای خرابی پاورپوینت مواجه شوید، چه حالی می‌شوید؟ اما کاری که می‌توانید انجام دهید، استفاده از ابزار Steller Phoenix Powerpoint Repair است و شما به احتمال زیاد می‌توانید به فایل‌های خراب یا آسیب‌دیده پاورپوینت یا پروژه خود  دست پیدا کنید. این یک ابزار بسیار قدرتمند و پیشرفته برای بازیابی فایل‌های پاور پوینت و ارائه‌هاست.

6- Phoenix Outlook PST Repair

آیا فایل Outlook PST شما خراب شده است؟ نگران نباشید، چون درست مانند ورد، اکسل و پاورپوینت روشی برای باسازی و بازیابی آن وجود دارد. فقط کافیست به سراغ ابزار Phoenix Outlook PST Repair بروید و به این ترتیب می‌توانید دوباره به تمام تماس‌ها، تسک‌ها و یادداشت‌ها ی موجود در داخل فایل خراب یا آسیب دیده Outlook PST خود دسترسی داشته باشید. می‌توانید کل داده‌های خود را از فایل بازگردانده شده در داخل فایل دیگری قرار دهید تا بدون هیچ مشکل به آن دسترسی داشته باشید.

این‌ها روش‌هایی هستند که از طریق آن‌ها امکان بازیابی سریع فایل‌های مایکروسافت ورد فراهم می‌شود، حتی اگر این فایل‌ها آسیب دیده یا خراب باشند. پس دیگر لازم نیست نگران از دست دادن آن‌ها باشید.

منبع:shabakeh-mag.com