ابلاغ قضایی به صورت کاغذی و سنتی، مشکلات فراوانی دارد؛ مثلاً اطاله دادرسی، عدم امنیت لازم، سوء استفاده‌های احتمالی و مواردی از این قبیل مشکلات موجود در زمینه ابلاغ به صورت کاغذی است.

پیش از این، ماموران دادگستری برای تحویل ابلاغیه به صورت حضوری مراجعه می کردند که این مسئله حریم شخصی افراد را نقض می کرد و ممکن بود سایر افراد از موضوع دعوا و ابلاغیه های مربوط به آن مطلع شوند. همچنین در این روش ابلاغ، احتمال مفقود شدن و تاخیر در تحویل ابلاغیه وجود داشت، اما امروزه ابلاغ اوراق قضایی به صورت الکترونیکی انجام می شود و افراد می توانند در اسرع وقت و با خیال راحت، آن اوراق را مشاهده کنند.

به همین دلیل در سال 1395 به استناد ماده 175 قانون آیین دادرسی کیفری، راه اندازی سامانه ای تحت عنوان سامانه ثنا در راستای کاهش حجم جمعیت مراجعان به شعب دادگستری جهت ثبت شکایت، پیگیری و ارائه دادخواست ها، پیگیری و ارائه اظهارنامه ها، محاسبه هزینه دادرسی و ... در دستور کار قوه قضاییه قرار گرفت. مردم نیز از این طرح استقبال کردند و با توجه به اینکه از طریق سایت و سامانه ثنا خیلی راحت تر می توانستند امور خود را انجام دهند، نیازی به ایستادن در صف های طولانی دادگستری، تحمل ترافیک و شلوغی خیابان ها و ... نبود.

علاوه بر این، از آنجایی که استفاده از خدمات الکترونیکی از طریق تلفن همراه و تبلت نیز گسترش چشمگیری داشت، نرم افزار ثنا برای تلفن همراه نیز معرفی و در دسترس عموم قرار گرفت تا افراد بتوانند به طور مستقیم بعد از نصب این برنامه روی تلفن همراه، امور قضایی نظیر مشاهده الکترونیکی اوراق قضایی، مشاهده ابلاغیه های رسمی دادگستری و ... را انجام دهند.

بر اساس ماده 175 قانون دادرسی کیفری که در سال 1392 مصوب شده است، قوه قضاییه مکلف شده است با استفاده از سامانه های الکترونیکی، اوراق قضایی را به طرفین دعوی و وکلا ابلاغ کند. به همین علت بود که سامانه ابلاغ الکترونیکی اوراق قضایی ایران با نام کوتاه تر " ثنا " ایجاد گردید.

در این سامانه شاکی، متهم و وکلای آنها می توانند آخرین وضعیت آرای مربوط به خود را بصورت الکترونیکی ملاحظه کنند که این موضوع باعث کاهش مراجعات حضوری و در نتیجه بهبود خدمت رسانی به مردم می شود. در گذشته آرای مربوط به طرفین دعوی از طریق ماموران به صورت حضوری ابلاغ می گردید که با جا افتادن این سامانه الکترونیکی، این روش سنتی منسوخ خواهد شد که موجب حفظ حریم خصوصی افراد و کاهش هزینه های خدمات می شود.

لازم به ذکر است که طرفین دعوی قبل یا بعد از طرح دعوی باید در سامانه ثبت نام کنند و در صورت عدم ثبت نام، ممکن است در ادامه روند دادرسی مشکلاتی به وجود بیاید.

آشنایی با سامانه ی ثنا

نحوه ی ثبت نام سامانه ی ثنا :

مدتی است که قوه ی قضاییه برای حذف حریم شخصی افراد و راحت تر کردن کارها سامانه ای را راه اندازی کرده به اسم سامانه ی ثنا شما می توانید با ثبت نام در این سامانه بدون نیاز به مراجعه ی حضوری پرونده هاتون را پیگیری کنید و درصورت صدور رای از نتیجه ی آن با خبر شوید.

اما اول باید توی این سایت عضو بشوید. برای عضو شدن باید وارد سایت www.adliran.ir شوید. و روی لینک سامانه ثبت نام الکترونیک کلیک کنید. سپس ثبت نام شخص حقیقی را انتخاب کنید و اطلاعات خود را وارد کنید و عدد تصویر را وارد کنید و روی ادامه کلیک کنید. و در صفحه ی بعد قوانین استفاده از سامانه را بخوانید و وارد مرحله ی بعد شوید.

در صفحه ی بعدی اطلاعات کامل شما استعلام می شود و شما باید محل تولد و دین تان را انتخاب کنید و وارد صفحه ی بعد شوید. در این مرحله اطلاعات تماس و ایمیل تان را وارد کنید و روی مرحله ی بعد کلیک کنید.

اکنون باید اطلاعات محل سکونت تان را وارد کنید و به مرحله ی بعد بروید. در آخر نام مستعار شغل و تحصیلات تان را وارد کنید و اتمام ثبت اطلاعات اولیه را بزنید.

زمانی که ثبت نام اولیه را انجام دادید برای نهایی کردن ثبت نام و احراز هویت، باید با همراه داشتن کارت ملی، به یکی از نزدیک ترین دفاتر قضایی محل سکونت تان مراجعه کنید. بعد از مراجعه شما یک پیامک حاوی رمز عبور برای شما ارسال می شود که از طریق آن می توانید وارد سامانه ی ثنا شوید.

نحوه استفاده از نرم افزار تلفن همراه ثنا

افرادی که دارای تلفن های همراه اندروید می باشند، می توانند برای دانلود اپلیکیشن سامانه ثنا بر روی لینک http://eblagh.adliran.ir کلیک کنند. پس از باز شدن صفحه در قسمت مشخصی از وب سایت گزینه ای با عنوان "دانلود نرم افزار ابلاغ الکترونیک قضایی برای اندروید" وجود دارد که می توانید آخرین نسخه نرم افزار را از اینجا دانلود و روی دستگاه اندروید نصب نمایید.

حال وارد برنامه شوید، مانند ثبت نام در وب سایت، در این جا هم باید نوع شخص را مشخص کرده و تعیین کنید که می خواهید ثبت نام را برای شخص حقوقی انجام دهید یا حقیقی. افراد حقیقی بعد از انتخاب نوع شخص، باید شماره ملی و رمز عبور را وارد نمایند.

اگر اولین بار است که دارید از این نرم افزار استفاده می کنید و هنوز ثبت نام نکرده اید، گزینه " تاکنون ثبت نام نکرده ام " انتخاب کرده و وارد صفحه ثبت نام شده و مراحل آن را طی نمایید.

چنانچه شماره ملی و رمز عبورتان را وارد کنید، برای شما یک رمز موقت به صورت پیامک ارسال می شود که باید آن را وارد کنید، این رمز 24 ساعت انقضا دارد اگر این مدت طی شود و آن را استفاده نکنید باید دوباره با اشاره روی " ارسال مجدد رمز موقت " دوباره رمز موقت را دریافت کنید. کار با این نرم افزار بسیار ساده است و شما می توانید به راحتی ابلاغیه های رسمی دادگستری و احضاریه های دادگاه را مشاهده کنید.

نرم افزار تلفن همراه ثنا

نحوه مشاهده ابلاغیه ها در سامانه ثنا

یکی از مهم ترین امکانات سایت ثنا، امکان مشاهده و دریافت ابلاغیه های دادگاه است. پس از تکمیل مراحل ثبت نام در سامانه ثنا، برای مشاهده ابلاغیه ها در سامانه ثنا نخست باید بر روی لینک زیر کلیک کرده و وارد سامانه شد :

http://eblagh.adliran.ir/Login/Authenticate?layoutName=NoticeLoginLayout#/firstSte

البته در سایت عدل ایران لینک های دیگری هم وجود دارد. در صورتی که موفق نشدید از لینک فوق وارد سامانه شوید، می توانید از سایر لینک های ارائه شده در سایت استفاده کنید.

 لینک  ورود به سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی

شماره ملی و رمز شخصی تان را وارد کنید.

در این مرحله برای شما یک کد فعال سازی ارسال می شود که باید آن را از پیامک دریافتی مشاهده و وارد کنید. در نظر داشته باشید همانطور که در قسمت استفاده از نرم افزار بیان شد، این رمز 24 ساعت اعتبار دارد.

در قسمت ابلاغیه های جدید، لیست ابلاغیه های قضایی خود را می توانید مشاهده کنید.

اهداف و مزایای ابلاغ الکترونیکی

یکی از اهداف اجرای این طرح، خدمات رسانی آسان و بهتر به مردم و کاهش اطاله دادرسی است. همچنین احترام به حریم خصوصی افراد از مزایای مهم این طرح است؛ در گذشته مامور ابلاغ با لباس فرم برای ارائه اوراق به منزل اشخاص مراجعه می‌کرد و اگر فرد در منزل نبود ابلاغ را به همسایه می داد که این امر مشکلاتی را به همراه داشت، اما امروز بدون نیاز به مراجعه حضوری، افراد می توانند بر روی گوشی تلفن همراه اوراق خود را دریافت کنند. 

کاهش هزینه یکی دیگر از مزایای اجرایی شدن طرح ابلاغ الکترونیکی است. در این خصوص هم در هزینه دستگاه قضایی و هم طرف دعوی صرفه جویی خواهد شد و همچنین از حواشی و لغزش های احتمالی در فرایند ابلاغ کاسته می شود.

منبع:beytoote.com

در طول سال های گذشته ابلاغ اوراق قضایی دادگاه ها به شیوه ای مکتوب و از طریق ارسال برگه های ابلاغ توسط مامور ابلاغ به نشانی اعلام شده توسط اشخاص صورت می پذیرفت ؛ اما قوه قضاییه از سال 1395 سامانه ای را طراحی کرده است که از طریق آن می توان به جزییات و متن ابلاغیه ها به صورت الکترونیکی دسترسی پیدا کرد که این سامانه تحت عنوان " سامانه ثنا " شناخته شده است .

بنابراین در صورتی که افراد تمایل به مشاهده ابلاغیه های مربوط به پرونده های قضایی خود داشته باشند ، ابتدا باید در سایت ثنا عضو و سپس با در دست داشتن رمز عبور شخصی ، به سایت ثنا وارد شده و ابلاغیه های جدید خود را مشاهده کنند . به همین مناسبت در این مقاله قصد داریم به بررسی این موضوع بپردازیم که مشاهده ابلاغیه های جدید دادگستری که به صورت الکترونیکی صادر شده اند چگونه امکان پذیر خواهد بود و در همین راستا نخست به توضیح ثبت نام در سامانه ابلاغ ثنا پرداخته و سپس مشاهده ابلاغیه الکترونیکی جدید را توضیح خواهیم داد .

ثبت نام در سامانه ابلاغ ثنا

به منظور مشاهده ابلاغیه های جدید دادگستری ، نخست باید در سایت ابلاغ ثنا عضو شد و ثبت نام انجام داد . اما اینکه ثبت نام در سامانه ابلاغ ثنا چگونه امکان پذیر است ، می توان گفت مراحل ثبت نام در سایت ثنا به دو شیوه امکان پذیر است که :

در اولین شیوه ، شخص متقاضی با مراجعه به یکی از دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی ، کلیه مراحل مربوط به تکمیل مشخصات فردی و دریافت رمز عبور شخصی را انجام می دهد و پس از آن می توان با ورود با سامانه ثنا ، ابلاغیه های جدید دادگستری را ملاحظه کرد . لازم به ذکر است که ثبت نام سامانه ابلاغ ثنا در دفاتر خدمات الکترونیکی قضایی منوط به پرداخت هزینه های مربوطه می باشد .

در دومین شیوه، شخص متقاضی ثبت نام در سامانه ابلاغ ثنا ، بایستی با ورود به سایت ثنا مراحل تکمیل مشخصات فردی ( مثل نام ، نام خانوادگی ، نام پدر ، شماره شناسنامه ، شماره ملی ، کد پستی ، تصویر 4*3 و ... ) را انجام داده و سپس با دریافت کد رهگیری مخصوص از سامانه ، به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه و رمز شخصی ورود به سامانه ثنا را دریافت نماید که با در اختیار داشتن این رمز ، ورود به سامانه ثنا و مشاهده ابلاغیه الکترونیکی جدید امکان پذیر خواهد شد . برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد ثبت نام سامانه ابلاغ ثنا می توانید مقاله زیر را مشاهده کنید .

مشاهده ابلاغیه الکترونیکی جدید

در قسمت قبل مرحله ثبت نام در سامانه ثنا به منظور مشاهده ابلاغیه های جدید دادگاه توضیح داده شد ؛ اما در پاسخ به این سوال که نحوه مشاهده ابلاغیه الکترونیکی جدید چگونه است ، شخص متقاضی باید مراحل زیر را به ترتیب طی کند تا بتواند ابلاغیه جدید دادگستری را مشاهده نماید .

مرحله اول مشاهده ابلاغیه جدید ثنا ، ورود به سامانه ثنا می باشد ؛

مرحله دوم مشاهده ابلاغیه جدید با کد ملی ، وارد کردن کد ملی و رمز عبور شخصی است که متقاضی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی دریافت نموده است ؛

مرحله سوم مشاهده ابلاغیه جدید دادگاه، وارد کردن رمز عبور موقتی است که به شماره تلفن همراه شخص متقاضی پیامک شده است ؛

مرحله چهارم مشاهده ابلاغیه های جدید آن است که با کلیک کردن بر روی گزینه " صفحه اصلی " در نوار بالای صفحه ، شکل زیر ظاهر می شود و در صورتی که ابلاغیه های جدیدی داشته باشید بالای قسمت" ابلاغیه های جدید " ، تعداد آن درج شده است و با کلیک کردن بر روی قسمت مربوط به ابلاغیه های جدید ، لیست تمامی ابلاغیه های جدید شخص متقاضی قابل مشاهده خواهد بود . لازم به ذکر است در صورتی که عدد صفر بالای این قسمت درج شده باشد ، به معنای آن است که فرد ابلاغیه جدیدی برای مشاهده ندارد ؛ البته در صورتی که فرد تمایل داشته باشد ، می تواند از قسمت " ابلاغیه های مشاهده شده " ، ابلاغیه های قبلی خود را نیز ملاحظه کند .

مرحله پنجم مشاهده ابلاغیه های جدید آن است که با کلیک بر روی گزینه" مشاهده نسخه چاپی ابلاغیه " ، تمام جزییات و متن ابلاغیه جدید دادگستری قابل رؤیت خواهد بود و شخص متقاضی در صورت تمایل می تواند با کلیک کردن بر روی گزینه " دریافت نسخه چاپی ابلاغیه " ، ابلاغیه جدید را ذخیره و یا چاپ کند .

برای ورود به سامانه ثنا کلیک کنید

سوالات متداول

1- آیا هنوز هم مثل گذشته ابلاغ اوراق قضایی به صورت فیزیکی و درب منزل انجام می شود ؟

خیر ، با طراحی سامانه ای با عنوان سامانه ثنا ابلاغیه ها به صورت الکترونیکی در حساب کاربری اشخاص قرار می گیرد که توضیحات بیشتر درباره این سامانه در مقاله صورت گرفته است 

2- چگونه می توان ابلاغیه ها را از طریق سامانه ثنا دریافت و مشاهده کرد ؟

کسانی که می خواهند ابلاغیه خود را مشاهده کنند ابتدا باید وارد سایت سامانه خدمات الکترونیک قضایی ( سامانه ثنا ) شده و سپس در قسمت سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی با وارد کردن کدملی و رمز شخصی خود ابلاغیه ها را مشاهده و دریافت کنند که راهنمای تصویری دسترسی و مراجعه به این سایت در مقاله آورده شده است

3- آیا برای دریافت ابلاغیه ها حتما باید در سامانه ثنا ثبت نام به عمل آورد ؟

بله ، ابتدا باید مراحل ثبت نام در سامانه ثنا به طور کامل انجام شود و در غیر اینصورت به هیچ عنوان امکان دسترسی به ابلاغیه ها از طریق این سایت امکان پذیر نیست

منبع: heyvalaw.com